Constituição de Empresa – Costa Rica
Registre uma empresa na Costa Rica por meio da S.A. ou da S.R.L., com a constituição notarial, o registro tributário e a conformidade de beneficiário final tratados corretamente desde o início.
Prazo de Constituição
6 a 10 semanas
ID Fiscal
Cédula Jurídica
Registro Principal
Registro Nacional
Como Abrir uma Empresa em Costa Rica
Investidores estrangeiros na Costa Rica costumam constituir uma Sociedad Anónima (S.A.), que oferece ações livremente transferíveis e uma diretoria formal, ou uma Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), mais simples de administrar com um único gerente. Ambas exigem ao menos dois sócios e não têm capital mínimo legal. A constituição é formalizada por escritura pública perante um notário público, que na Costa Rica precisa ser advogado habilitado, e registrada no Registro Nacional. Desde uma mudança legal de 2025, deve-se registrar um e-mail oficial na escritura de constituição em vez de manter um agente residente em todos os casos. Ainda assim, um advogado costarriquenho habilitado deve ser nomeado como agente residente se nenhum representante da empresa for domiciliado na Costa Rica. Uma vez registrada, a empresa obtém sua Cédula Jurídica junto ao Ministerio de Hacienda. A constituição em si pode levar apenas de 1 a 2 semanas com os documentos prontos, mas fundadores estrangeiros que usam procuração apostilada devem prever um processo mais próximo de 6 a 10 semanas no total, incluindo a abertura da conta bancária corporativa.
Principais Requisitos
Tipo societário: Sociedad Anónima (S.A.) para ações transferíveis e governança formal, ou Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) para administração mais simples com um único gerente, as duas estruturas padrão para investidores estrangeiros na Costa Rica
Capital mínimo: nenhum exigido por lei para nenhuma das duas estruturas
Órgão de registro e autoridade tributária: o Registro Nacional registra a constituição por meio de seu Registro de Personas Jurídicas, e o Ministerio de Hacienda emite a Cédula Jurídica
Tabelionato: exigido. A constituição é formalizada por escritura pública perante um notário público, que na Costa Rica é advogado habilitado
Particularidades para acionistas estrangeiros: as empresas registram um e-mail oficial na escritura de constituição e também devem nomear um advogado costarriquenho habilitado como agente residente se nenhum de seus representantes for domiciliado na Costa Rica; documentos societários estrangeiros e procurações normalmente precisam de apostila e tradução certificada
Registro de beneficiário final: as empresas devem apresentar a informação de beneficiário final ao registro de transparência do Banco Central (RTBF) durante a janela anual de declaração, uma exigência real com consequências financeiras e registrais em caso de omissão
Desafios Comuns
Perder o prazo do RTBF bloqueia outros trâmites de registro
Empresas que não apresentam a declaração anual de beneficiário final dentro do prazo enfrentam multa calculada sobre a receita bruta e entram em uma lista de inadimplência, o que impede obter certidões de personalidade jurídica ou registrar outros documentos no Registro Nacional até a regularização.
O imposto anual sobre pessoas jurídicas se aplica mesmo a empresas inativas
A Costa Rica cobra um imposto anual sobre pessoas jurídicas, incluindo sociedades inativas, com vencimento em janeiro. Desde 2026, geralmente não pode ser pago online do exterior, então a empresa precisa de uma conta bancária costarriquenha ou de alguém que pague pessoalmente, e três anos consecutivos sem pagamento podem levar à dissolução.
A licença municipal é um trâmite separado do registro nacional
É exigida uma patente municipal do município onde a empresa opera antes do início da atividade comercial, além do registro no Registro Nacional e na Hacienda, com exigências que variam por município.
Como a NavviPal Ajuda
Constituição completa da S.A. ou S.R.L., desde a escritura pública até o registro no Registro Nacional e o registro da Cédula Jurídica junto à Hacienda
Registro do e-mail oficial, qualquer nomeação condicional de agente residente e gestão societária contínua
Apresentação da declaração de beneficiário final (RTBF) dentro da janela anual, para que a empresa nunca perca a possibilidade de obter certidões ou registrar documentos
Acompanhamento contínuo sobre o imposto anual sobre pessoas jurídicas e a licença municipal, para que uma empresa ativa ou inativa nunca fique em não conformidade
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